中国短视频用户规模已突破10亿，日均使用时长超150分钟，吸引众多会展企业将营销从线下延伸至线上，力图通过短视频实现从品牌曝光到精准获客的全链路赋能。然而，专业会展领域不仅追逐流量，更需注重内容质量和运营策略。现实中，不少企业因缺乏系统规划与持续内容产出能力而效果不佳，而成功者则善用定制内容、定向投流或个人IP打造，有效吸引精准受众、提升转化。

  青岛海名国际会展集团（简称“海名集团”）旗下拥有众多展会项目，各项目也运营着众多短视频账号。海名集团市场总监李凌霄认为，短视频已成为会展主办企业绝不可以放弃的重要“阵地”。

  企业号和个人号共推业务发展

李凌霄告诉记者，海名集团旗下海名珠宝展、海名餐博会和海名餐博会北方系列、海名宠物展、美连展、正和会展等展会项目均同名在抖音、视频号、小红书平台下有账号运营，部分项目还有自己的垂直媒体账号，例如餐饮供应链优选。

这些账号前期的策划定位都比较简单，就是为了展会的多平台宣传和广告的投放。但在持续地学习了解后，也结合展会的行业优势和客户资源做了一些行业资讯类、参展商服务或产品推介类的内容。其中，公司的“海名-名宠荟宠物展”“美连展”“餐饮供应链优选”是对展会效果有积极影响的代表性账号，通过展会的预热视频、有趣的展商展品等内容，能提前对行业和受众人群有非常直观的展示效果和积极影响。

李凌霄透露，他本人和公司高层、业务人员等也都有运营个人账号。例如海名集团董事长门振春就运营有抖音账号“海名会展掌门人-门总”，还有个偏生活类的账号“事业工作生活有门道门总行者”，视频号账号也是“海名会展掌门人-门总”，另外在快手、小红书等平台也有账号。

李凌霄认为，企业账号更注重产品的推广，对于会展行业来说，就是推广展会活动，包括从展会前期的筹备、宣传，到展期和展后效果的呈现。另外，会展行业账号比较特别的点，就是展现该品类所在行业的专业知识、产业链等内容。而个人账号，则更偏向于日常工作生活的记录、个人感悟等。这既是希望能通过短视频找到更多志同道合的伙伴，也有宣传公司和展会的作用，让主管部门、产业链、客户看到主办方的工作状态，能更信赖公司。

  目前，海名集团旗下直属项目的账号有十几个，加上个人IP+项目IP的总量在50个以上。其中，行业类账号目前最高单账号有3万多粉丝，IP号大部分在3000粉丝以上。

  专业度与性价比要平衡

海名集团在刚决定要全面运作短视频的时候，就对短视频的拍摄制作方式、账号运作规则等进行了大量的调研。“刚开始的时候，无论是公司领导、员工还是我个人，都遭遇了不专业、没有明确方向的困扰。后来通过不断调研学习、持续拓展，引入外部讲师来授课和招聘专业人才，才逐步走上正轨。”李凌霄表示，业务做到相对成熟后，短视频团队的岗位和职责也逐步地更为清晰。目前，海名集团已组建起了专业的团队来负责短视频创作、数据分析和粉丝运营等工作。

作为深耕会展行业的企业，海名集团对短视频团队的成本投入始终遵循“专业度与性价比平衡、场景化适配优先”的原则。公司将成本投入主要概况为四个方面：人力成本、设备成本、投放费用、场地支持。在人力成本上梯度配置，求精不求多，并从外部引进专业人才，在内部筛选和培养潜力人员；在设备成本上，则更倾向于场景化适配，对专业设备根据实际需求采购；在投放成本方面，强调要先调研、测试，最后群策群力决定，拒绝领导“一刀切”；在场地支持方面，则是充分利用公司办公大楼和展会现场，进行真实工作场景拍摄，让短视频更有温度也更令人信服。

  “博眼球”也要得当

谈到如何把控短视频内容产出的风险，李凌霄表示，一是要制定规则，二是要群策群力，三是要灵活应对。在账号启动之初，公司就要召开众多会议，汇集中高层管理人员与专业人士共同商定账号的调性及内容框架等，以确保后续工作紧扣主线。日常审核也要设有专门的流程，确保内容质量。此外，出现新的发展方向时，也需及时调整策略，确保短视频跟上新方向。

作为有一定号召力的会展企业，海名集团的短视频还是以“稳”为主。毕竟作为公共平台的内容，更为稳妥的做法才不至于失去企业的担当。即使是为了吸引关注“博眼球”，也要“博”得得当，避免无底线的操作。而“小火慢炖”的策略更适合专业性较强的账号，例如海名集团80%以上的业务是做专业展，因此这种方式更为适宜。

“真实、有趣、适当带点专业的内容，这在短视频平台还是非常受欢迎的。同时，我们的专业运营团队也会对一些重点作品进行投流，还有一些主要的票务团购也会安排进行全网的推广和达人的分发，这对提高我们的影响力也起到了非常好的作用。”李凌霄说。

李凌霄强调，宣传推广对于会展企业是至关重要的一环，而短视频作为当前时代占据绝对优势的领域，无论是从人群的覆盖度，还是从时代发展的趋势来看，会展企业都绝不可以放弃这方重要“阵地”。另外，短视频还可以更全面、真实地展示公司和项目，也具备时效性强等宣传推广方面的绝对优势。可以说，短视频已经是会展企业进行行业影响力提升、展会项目宣传和客户维系不可缺少的方式。

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