当成都糖酒会以“一城双馆”的布局,把一场展会变成全城的狂欢;当上海旅游博览会以“一城三馆”的规模,勾勒出70万平方米的文旅融合盛宴;当粤港澳大湾区的跨区域联办,打破地域壁垒实现资源互通——“一展多馆”“多地联合办展”已从偶然尝试,成长为会展业当前阶段新兴的重要模式。
这一模式的崛起,是多方因素叠加的结果:大型展会的规模扩张,让单一展馆的承载能力面临瓶颈;一城多馆的布局常态化,催生了展馆间从竞争到协同的新态势;跨区域合作的深化,推动会展资源突破地域限制实现高效流动。它既是会展业规模化发展的必然选择,也是城市会展竞争力提升的重要体现,却也暗藏协同不畅、运营复杂、成本攀升等诸多挑战。
接下来,我们将对话展会主办单位、属地政府相关部门、行业专业、参与展馆负责人、行业专家,从模式产生的核心背景出发,剖析其在实践中的利弊得失,为行业提供参考与借鉴,共同探寻这一新兴模式的影响与未来。刘海莹先生曾任全国会展业标准化技术委员会副主任,并曾在多家大型酒店和会展中心担任领导职务,在会展领域拥有骄人的工作经验和理论水平。对于“一展多馆”模式,相信他的观点对整个行业都有深刻的借鉴意义。
“一展多馆”只是个案
采访伊始,刘海莹就对记者亮明了观点:“我并不反对‘一展多馆’这种模式,它在特定情况下是有效的补充方案。但结合国内会展行业的整体现状,我认为它更多是极少数特殊场景下的个案,不是行业的普遍趋势,也不具备广泛的指导意义。”关于这个“特定情况”,刘海莹将其总结为“极少数头部城市和超大型展会”。他解释道:“比如北京车展,是因为产业发展带来了真实的规模溢出,单馆已经装不下了,才通过双馆联动解决了承载问题,也提升了城市会展的整体能级。”他强调,这种成功基于多项前提条件,因而难以被普遍复制。当前,国内拥有大量规模在30万平方米级别的大型展馆,足以满足绝大多数展会的规模需求。相比之下,业内出现的一些所谓“多馆联动”,在他看来,更像是将几个主题关联性较弱的展会简单拼凑在一起,虽然在数据上实现了规模扩张,但对于城市会展业的专业度提升和产业链协同,并未带来实质性的推动,更多是一种表面的繁荣。“绝大多数展会,在单馆内就能办得很好,没必要为了跟风概念去联动。”他补充道。
“刚需”才是多馆联动的唯一合理驱动力
对于主办方选择这一模式的原因,刘海莹认为,最健康、最合理的驱动力只有一种,即“迫不得已的刚需”。只有当展会规模确实发展到了单个展馆的承载极限,同时这个城市又是它必须落地的产业高地,多馆联动才是合理的选择。显然,在刘海莹看来,当前行业里很多所谓的“联动”,背后的驱动力并非源自这种刚需。他指出:“有的是为了做大规模数据,把主办方旗下几个独立的展会,用一个宽泛的主题打包,凑在同一档期举办;还有的是受地方政府或场馆方的协调,为了盘活新建场馆资源而拆分展会。”这些做法并非从展会本身的发展需求出发,脱离了联动模式应用的初衷。
“一展多馆”相较单馆办展并无特别优势
当被问及“一展多馆”模式的优势时,刘海莹的回答十分审慎。他认为,只有在满足真实刚需的前提下,该模式才有它的作用,即有效解决规模承载力的瓶颈。他解释道:“对于一个超大型的全产业链展会,当上下游企业参展意愿强烈,单馆容量无法满足时,多馆联动能够将完整的产业链条呈现出来,这是单馆模式无法实现的。”
除此之外,他坦言看不到该模式存在其他普遍适用的优势。相反,在实际操作中,往往会暴露出不少问题。他列举道,跨场馆的观展体验容易产生割裂感,观众在不同场馆间往返的时间成本和体力成本较高。同时,运营成本也会显著增加,包括搭建、物流、安保以及场馆间的接驳等,都会带来额外的开销。因此他的结论是,对于绝大多数展会而言,单馆办展在效率和观众体验方面,往往是最优选择。
“一展多馆”也要分清各馆主次关系
尽管认为该模式适用范围有限,但刘海莹依然为那些因实际需要而计划尝试“一展多馆”的同行们,分享了宝贵的经验与建议。首先,主办方一定要确认,展会达到了单馆无法承载的规模,切莫为了追逐概念或跟风而盲目联动,最终反而影响了展会的口碑;其次,在布局上必须确立一个“绝对的主馆”,应以城市中体量最大、配套设施最完善的场馆作为核心,其他联动场馆则承担补充的功能,并且各馆的分工要明确,不能各自为战;第三,要解决好观众的参观动线问题,他强调场馆之间的距离不宜过远,并且接驳服务要跟上,否则观众体验将大打折扣;最后,在展会内容上,各场馆的展示主题必须保持强关联性,不能将几个主题毫不相干的展会硬凑在一起,“产业链逻辑断了,联动也就失去了意义”。
“一展多馆”不能缓解展馆竞争关系
对于“一展多馆”模式未来的发展趋势,刘海莹认为,那些真正具备产业逻辑支撑的多馆联动展会,未来也只是行业中的极少数个案,这种模式对于缓解同城展馆之间竞争关系也并无实际的作用。在他看来,多馆联动仅仅是将一个展会在空间上进行了拆分,并没有从根本上解决展馆之间同质化竞争的根本问题,甚至可能引发更低层次的价格竞争,这对行业的整体长远发展是不利的。
而且“一展多馆”也并非超大型展会的唯一解决方案。就这一观点他也给出了佐证:“广交会规模越办越大,但它没有外溢到其他场馆,而是在主馆内通过分档期、分专题的方式深耕,这才是更高效、更可持续的模式。”刘海莹最后总结道,对于同一座城市中的不同展馆而言,真正缓解竞争的有效办法,绝不是简单地拆分展会,而应当是努力找到各自的差异化定位,形成功能上的互补关系,共同做大市场蛋糕。
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