安全问题是会展业老生常谈又常谈常新的话题,第十五届中外会展投资合作洽谈会设置了会展安全与技术发展论坛,邀请了会展搭建商、会展信息化服务商、展具生产厂家、会展行业组织,分别从不同维度分析研讨会展安全问题的现状及背后深层原因。
何东生:会展安全行业标准缺失,需完善监管与专业监理体系中国安全生产协会会展安全工作委员会主任何东生从行业监管视角剖析会展安全痛点。目前行业普遍存在全流程风险管控能力不足,展台坍塌等安全事故时有发生,多方责任划分模糊,出事互相推诿。协会牵头出台了两大行业标准,填补领域规范空白。在推进安全工作方面,技术的发展至关重要,当下行业已经落地技术手段包括这些:一是AI智能审图系统,大幅提升特装图纸审核效率与精准度;二是智慧场馆配套,含无死角监控、智慧电箱、一键报警硬件。行业最大短板是缺少会展专属监理,建筑监理不懂展会搭建流程,国内的某些地区和一些头部展会项目已经在试点强制会展监理制度。至于价格内卷带来的安全问题,我认为根源并非低价,而是企业安全意识缺失,不能承接低于成本、存在安全隐患的订单。协会近期将在北京举办会展安全专项培训,邀请消防、公安及海外安全专家授课,同时呼吁成立全国性会展行业协会,抬高行业准入门槛,统一安全执行规范。
尹明亮:搭建周期紧张、低价内卷威胁展会安全北京万德斯国际会展有限公司董事长尹明亮拥有二十余年搭建行业经验,他在论坛上重点谈了图纸审核与施工安全两大痛点。当前展会搭建周期持续压缩,数百份图纸需短期集中审核,人工审图极易出现疏漏,如果能够实现AI审图将有效解决这个问题,可以将场馆搭建规范、安全标准输入模型,实现图纸毫秒级风险排查,这将大大提高审图效率提升安全性。我们根据市场需求研发了AI广告内容审核大屏,展商扫码上传图文视频,AI自动筛查违规、风险内容,解决场馆海量广告人工审核难的问题。行业核心矛盾为工期与安全失衡,海外展会搭建周期充足(7-15天),国内搭建时间严重不足(2-3天),连夜赶工易引发操作隐患。面对客户预算压缩、低价竞标常态,搭建企业要坚持不偷工减料,依托长期合作分摊成本,通过优质服务维系长期客户。在此我们呼吁主办方、场馆适当延长搭建工期,平衡施工进度与安全底线,同时建议行业对明显低于成本的恶性报价加以约束,从源头减少因压缩成本带来的展台结构、消防安全问题。
陈楠楠:新型纸板展台需解决结构安全与防火问题ebuild易搭创意纸板展台工厂运营总监陈楠楠分享了瓦楞纸板展台安全管控路径。她说,环保纸板展台核心安全风险集中在防火、结构失稳、现场施工不规范三方面。防火层面,易搭全部采用一级阻燃纸板;结构上依靠榫卯模块化设计,出厂前完成预搭、力学测算,通过AI算法快速完成承重、稳定性验算,规避高展台倾倒风险;针对潮湿环境短板增加防潮覆膜工艺,适配不同场馆温湿度条件。现场施工环节,我们采用标准化模块减少串联插排等违规操作,从源头降低用电隐患。目前行业存在一些低价内卷乱象,低价产品常使用单层低等级瓦楞,承重、防火不达标,形成安全漏洞,因此我们呼吁明确新型板材行业质检规范。在利用新技术方面,我们利用AI完成图纸快速设计与结构优化,借助数字化工具完成知识产权保护,同步关注图纸、设计资料上传后的AI数据泄露风险,通过全流程技术前置,把结构、防火、施工安全问题在出厂阶段提前化解。
苏福林:数字化增值破解行业内卷厦门国信云展科技有限公司总经理苏福林专注数字会展与产业大数据,重点分享了线上信息安全、AI应用安全两大维度。大型国家级展会需落实服务器防护、24小时网络攻防演练,官网、小程序、CRM后台要全程做好数据防护,普通商业展会信息化投入不足,客商数据存在泄露隐患。现阶段通用大模型生成图文、短视频存在内容失真、合规漏洞,仅依靠基础模型无法满足会展审图、文案、宣传物料安全需求,必须训练行业专属精细模型才能规避风险。会展行业价格内卷已蔓延至信息化赛道,低价模块化服务压缩利润。要破解这种内卷,就需要依托产业知识图谱、AI客商匹配顾问等数字化增值服务,提升展会ROI,支撑展位溢价,形成良性商业循环。尽管进入了AI智能时代,但从长远来看我仍看好线下会展的发展,AI解放人力后线下社交需求会持续释放,展会将向小而精、垂直化IP转型。从业者应守住数字化服务底线,拒绝交付存在安全漏洞的低价劣质系统,依靠差异化数字服务走出低价竞争困局。
孙晓球:绿色展装可实现安全、降本、美观多重价值在本场论坛上,上海易展宝展览用品租赁有限公司董事长孙晓球围绕绿色展装发展趋势与落地实践展开分享。当前行业呈现展位小型化、参展预算压缩的特征,传统木构搭建成本高,如今绿色租赁展装单价降至350-450元/㎡,性价比大幅提升。行业正推进全绿色搭建普及,广交会等头部展会已开展绿色展装企业比拼,比拼维度包含搭建速度、美观度、价格。易展宝正在布局华北、华东、华南租赁仓,推行场馆共建租赁模式;未来将推出一体化快装电气集成系统,框架拼接同步通电,进一步提升搭建效率,打造场馆、设计公司绿色共赢生态。
本次会展安全与技术论坛,从行业监管、搭建施工、新型展材、数字信息、绿色展装多个维度,厘清了当下展会安全潜藏的各类风险。
会展安全贯穿图纸审核、现场搭建、线上运营全程,绝非单一主体的责任,需要协会完善标准、场馆优化配套、搭建商严守施工规范、数字化服务商筑牢信息防线多方协同。行业不能一味追求成本压缩而牺牲安全,应当建立统一监理、质检与报价约束机制,用技术前置排查风险,以绿色标准化展装降低施工隐患。
智能化、绿色化是会展安全升级的核心路径。唯有将安全规范嵌入展会全流程,依托技术手段补齐管控短板,平衡经营成本与安全底线,才能持续夯实展会运营根基,推动行业实现安全、高效、可持续的高质量发展。
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