在近期一场行业交流活动上,一位深耕会展行业二十余年的三线城市展馆总经理的一番感慨,道出当下不少地方会展从业者的现实处境。他坦言,如今场馆进退维谷:经济下行,展馆利用率显著下滑,不做活动场馆大量空置,自办活动却又面临着亏损。这是当前经济形势下大多数二三线城市场馆普遍面临的真实困境。
随着近年来宏观环境变化,实体经济承压,企业参展预算收缩,除个别头部展会外全国范围内的展会供给持续缩水,叠加全国场馆持续新建带来的行业内卷,导致二三线城市场馆出租率持续走低,不少场馆实际出租率徘徊在盈亏平衡点之下,空置常态化已经成为行业不能回避的现实。
相较于一线城市场馆产业资源富集、大型展会密集、业态多元成熟的优势,二三线城市场馆的利用率低具有长期性。作为重资产服务载体,展馆“空不起、耗不起”,长期闲置不仅造成国有资产低效利用,更会持续产生固定损耗。为破解空置难题、对冲经营压力,近年来不少会展场馆跳出传统会展赛道,扎堆布局演唱会、音乐节、大型文娱演出等流量型活动。
这类跨界活动看似能快速填满闲置档期、制造城市流量、拉动餐饮住宿等外延消费,却存在致命的业态错配问题。会展场馆核心优势在于专业展会运营、场地统筹、产业对接,而非演艺项目操盘。如果仅是提供演绎场地,风险较低,但若自办演唱会,则需要承担高额艺人出场费、舞美搭建、宣发票务、专项安保等巨额成本,且票房市场波动极大、风险高度集中。同时,此类活动盈利高度依赖地方财政补贴,政策红利优厚的城市或可实现小幅盈利,缺乏财政兜底的地区只能由场馆被动承担经营风险,最终可能形成“城市赚流量、场馆亏账面”的不合理局面。
破解二三线城市场馆的两难困局,要跳出“要么闲置空耗、要么跨界冒险”的认知误区。场馆突围无需盲目追逐流量风口,核心是回归主业、深耕专长、守住本行,在熟悉的专业会展赛道深耕细作,以专业化、本土化、产业化运营破解发展难题,这才是适配二三线城市场馆的可持续发展之路。
场馆固然需要多元化经营,但是要选择熟悉可控的赛道,更要坚守会展主业基本盘。演唱会、大型演艺等文娱项目,属于完全独立的市场化赛道,成本结构、风控逻辑、运营模式与会展行业截然不同,并非场馆的能力所长。多数二三线城市场馆缺乏艺人对接、票房运营、文娱营销的专业团队和行业资源,跨界自办本质是“用短板拼别人的长板”,亏损在所难免。场馆必须及时纠偏,主动退出不熟悉、高风险、低适配的跨界业态。当然并不是说演唱会绝对不能办,要结合具体情况而定。一些沿海发达城市人口基数大、消费能力强,加上政府文旅资金补助,是能够实现盈利的,而经济欠发达的地区对明星经纪公司缺乏吸引力,场馆议价能力被削弱,引进成本高企,这种活动就成了烫手山芋。
场馆自办活动,核心是深耕本土产业,自主培育专业化自办展会IP。二三线城市场馆的核心优势,在于深耕本地市场、熟悉本土产业、对接政企资源,各地场馆应立足本地主导产业、特色农业、轻工制造、民生消费等核心资源,打造产业对接展、产销交易会、特色产品博览会、中小企业专场展等专属IP。这类自办专业展会贴合场馆运营体系,既能稳定提升场馆出租率,有效摊薄固定运维成本,又能规避跨界经营的亏损风险。另外需要注意的是,很多三四线城市虽然没有会展专项支持政策,却有针对本地特色产业的专项政策,策划此类展会有望获得政府的产业资金支持。中小城市展馆自办活动高度依赖于政府资金补贴,只有选对政府看中的题材,才有希望获得财政兜底。某些中小展馆举办科普类展会能够带来收益,正是得益于与政府的产业扶持路径相吻合从而获得了财政支持。
与此同时,场馆要优化合作模式与风控体系,走稳健联合发展之路。场馆应摒弃大包大揽、全额出资的自营模式,对于合适的自办活动题材,优先采用“场地赋能、资源入股、风险共担”的联合承办模式,依托自有场地和本地资源优势,对接专业会展机构合作运营,不独自承担经营风险。目前一线城市的某些优质展馆有多个与主办机构联合举办的常驻IP,这对二三线城市的展馆仍有参考意义。一方面,二三线城市主办资源稀缺,而主办方也需要降低办展成本;另一方面,展馆在专业化方面也能赋能这些中小主办方,两者有着充分的合作基础。这种合作对于培育壮大本地IP和城市会展生态发展至关重要。
会展场馆的核心价值,从来不是打造一时的城市流量热度,而是深耕产业、服务实体、赋能区域经济发展。在行业存量竞争、经济结构调整的当下,二三线城市场馆的突围之路,不在于跨界跟风、盲目求新,而在于回归专业本源、深耕本土优势。只有聚焦熟悉的专业会展赛道,以专业化运营破解闲置困境,以产业化思维激活资产价值,方能彻底打破业务下滑的僵局。
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