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建馆容易养馆难!中小会展场馆六大难题怎么解?
来源: | 作者:exhibition-411 | 发布时间: 今天 | 4 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ ▶ | 分享到:
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  商丘国际会展中心自2025年12月试运营以来,以商丘特色产业为基础,以会展为平台,先后引进五金工量具、电动车、鹦鹉繁育供应链等题材的展会在场馆举办,实现了以产兴展、以展促产的双向良性互动。谈及当地会展业的发展前景、中小会展场馆的生存之道,以及对国内会展行业发展趋势的看法,商丘融媒国际会展中心有限公司董事总经理王晋南有着深刻的思考。

  政策红利释放期聚焦产业会展

王晋南告诉记者,商丘国际会展中心自试运营以来,始终坚持围绕商丘特色产业为基础,以会展为平台的引展思路。截至今年8月底,商丘国际会展中心已承接展会8场,2026年全年计划承接20场展会活动。虽然由于展馆运营时间短,举办展会的数量有待提升,但他认为商丘乃至苏皖鲁豫省际交界地区十个城市(徐州、连云港、宿迁、宿州、淮北、济宁、枣庄、临沂、菏泽、商丘)的会展业仍然存在不小的发展机会。

苏皖鲁豫十市地缘相近、人缘相亲,是中部崛起、长三角一体化、黄河流域生态保护和高质量发展等重大国家战略叠加之地,常住人口6500万人,市场主体890万个,产业门类齐全、配套协作能力强,区位优越、市场庞大、潜力巨大,在构建全国统一大市场中具备先天优势和独特条件。特别是《苏皖鲁豫省际交界地区协同推进高质量发展行动方案》印发后,十市合作正式上升为国家战略,2026年已进入实质落地阶段,跨省要素流动的制度壁垒快速消解。王晋南认为,苏皖鲁豫十市未来两年会展经济的发展空间处于政策红利集中释放期,整体增量明确,但结构性分化特征显著,核心机会集中在产业会展项目。

王晋南认为,商丘未来两年会展经济具备“小步快跑”的条件,但难以实现跨越式爆发。更现实的机会在于:一是依托超硬材料、制冷装备、食品加工等本地优势产业,办好专业型、B2B产业展会;二是利用农产品批发市场等成熟载体,发展农产品展销与电商对接活动;三是借助“华商文化节”“殷商之源”“立春之城”等文化IP,培育文旅融合类节庆会展。

  差异化定位走“一馆一策”特色路线

谈到中小会展场馆面临的共性难题,王晋南认为核心难题是“建起来容易、养起来难”,具体体现在六个方面:一是利用率低、闲置严重;二是市场化运营能力不足;三是同质化竞争严重;四是配套设施不完善;五是专业人才缺乏;六是项目与产业链支撑薄弱。面对这些难题,国内中小会展场馆可以尝试通过以下举措破解。

一是差异化定位,走“一馆一策”特色路线:结合属地产业资源,精准匹配垂直领域展会,避免同质化竞争;聚焦“小而美”专业展、产业配套会议、特色消费活动,通过“以会补展”提升场馆利用率。必要时,可以选取展会项目题材,与专业组展公司合作,联合举办展览和会议活动。

二是从“场地租赁商”向“内容运营商”转型:组建自有专业策展团队,自主打造贴合本地需求的特色IP活动,摆脱单一租金依赖;创新“展会+市集”“观展+研学”等模式,激活室内外闲置时段与空间,拉长客流停留时长。

三是构建“会展+”多元业态营收结构:联动周边资源,融合餐饮、演艺、文创、零售等业态,让配套服务收入占比逐步提升至50%以上,提升非展览板块营收。

四是组织当地优势产业出海参展:目前国内不少行业产能过剩,低价竞争利润薄。而海外市场空间更大,尤其东南亚、中东、中亚、拉美等新兴市场增长较快,参展是切入这些市场的快捷方式。场馆可以选择与国内从事海外办展的知名会展公司合作,有针对性的组织当地企业出海参展,提升展馆营收。

  从“增量时代”步入“存量博弈时代”

王晋南认为,未来两年国内会展业最大的挑战,是从增量扩张全面转入存量博弈后,传统“收租”模式失效与核心竞争力重塑之间的错配。具体来看,挑战集中在以下几个层面:一是场馆供给过剩与展会同质化内卷加剧。二是企业参展需求收缩与采购预算压缩。三是价值被替代与模式失效。各大互联网专业平台已部分替代传统展会“看样品、谈价格”的信息撮合功能。展会的核心价值将从贸易撮合转向产业趋势发布、技术路线交流、行业标准制定与信任网络构建——这些才是互联网平台无法替代的。四是头部城市虹吸效应加大与区域分化。总之,国内会展业正从“增量时代”步入“存量博弈时代”,新建场馆带来的冲击、经济周期的波动、数字化浪潮的颠覆,都是不可逆的外部变量。

但王晋南也强调,2026年是国家“十五五”规划的开局之年,“十五五”时期是中国会展业从规模大国迈向质量强国的重要机遇时期。未来两年中国会展业整体处于从规模扩张转向质量提升的换挡期,市场总量将保持低速稳健增长,但内部结构分化加剧,行业正从“拼数量、扩规模”转向“重品质、重价值”的精细化发展模式,预计2026年行业整体增速维持在7%—8%区间,正式进入存量提质、增量择优的发展阶段。能否在垂直领域做深、与本地产业形成共生关系、有效运用数字化工具提升价值,将成为决定市场主体能否穿越周期的关键所在。

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