近年来,随着全球经济格局的深刻调整、数字化转型的加速推进以及全球气候变化的紧迫性,会展行业必须重新审视自身的发展模式与战略定位,以适应新时代的需求。北京新展智慧大数据技术研究院通过总结国内会展业八大核心趋势,制作了《全球经济新形势下国内会展业发展趋势与变化研究报告》,旨在深入剖析当前国内会展业的发展趋势与变化,为行业从业者、政策制定者及研究人员提供有价值的参考与洞见。
01政府型展会精简压缩,市场化转型步调加快。2024年3月份,财政部在对年度财政预算的解读中,提出要推动中央部门精简不必要的节庆、论坛和展会,更加节约高效地举办会议、开展培训和调研。在今年年初的地方两会上,一些政府工作报告中也明确提出了“压减一般性支出,包括论坛、展会、节庆等活动的财政支出,以及‘三公’经费和政府购买服务支出”。由此开启了本年度展会行业尤其是政府型展会过紧日子的新常态。
02展会参与方对效果的要求更严格,展会高质量发展提速。2024年以来,展会上出现展商因观众少抱怨闹事的情况屡见不鲜,从一二线城市到三四线城市都有相关案例发生,尤其是三四线城市更甚。此类事件多次形成舆情,对会展行业造成了十分不利的影响。这其中不乏一部分自媒体为了博流量别有用心,故意抹黑。但也不可否认,确实有部分展会存在虚假宣传以及重招商轻邀观的情况。在经济环境好的时候,很多展会主办方在邀观上即便稍有松懈,也不至于门可罗雀,对展商勉强尚能交代过去。但是现在,受大环境影响,企业盈利能力下降,不仅收紧了预算,对于花出去的钱也希望能看见更多回报,展商对于参展效果有着更迫切的要求。
03海外市场吸引力持续增强,出海办展成为更多主办方的选择。2024年流行一句话“不出海就出局”,各级政府都在鼓励企业走出去,各行各业都在忙着出海,越来越多的企业将目光投放到海外市场。据观察,跨境电商成为外贸企业发展新动能,新能源汽车走向拉美、澳洲等更广的市场,互联网应用深度融入海外生态,乃至越来越多餐饮消费品牌也加快海外扩张步伐。越来越多的企业正在从“爆款打造”向“品牌延伸”转型,寻求通过打造有辨识度的品牌来与消费者建立更紧密的联系,并稳固市场份额。越来越多企业将出海业务从传统欧美、东南亚等成熟地区,扩散到中东、非洲等新兴区域。有数据显示:29.5%的大型企业已经实施了出海计划,而19.9%的大型企业有出海计划。在已经实施出海布局的企业中,中型企业、小型企业和微型企业的占比分别为39.4%、17.5%和13.6%。
04品牌展会战略收缩,中外品牌展览之间差距拉大。当前经济形势下,展会的各项数据都受到了不同程度的影响,即便规模宏大的品牌展会也不例外。这一点可以通过北京新展智慧大数据技术研究院出品的《全球品牌展会100强》及《全国品牌展会100强》年度对比看出来。从展览面积上看,2024年度全国品牌展会100强项目平均办展规模为17.8万平方米,比上一年度的18.9万平方米下降5.8%;从观众人数上看,2024年度全国品牌展会100强项目平均观众人数为20.4万人,比上一年度的32.5万人减少了37.2%。根据对《全国品牌展会100强》展会举办地的分析,一线城市上榜展会50个,占比一半,反映了品牌展会高度集中在北、上、广、深的特点,二线城市上榜展会占比19%;二线以下的城市上榜展会占比31%。后两者说明二线城市在品牌展会培育上存在一定断档,部分二线城市存在无一个展会上榜的情况,相反,大量的三线及三线以下的城市零星上榜的品牌展会数量反超了二线城市。
05综合服务运营商抗风险能力优异,全产业链运营助力品牌升级。在当前充满压力和不确定性的外部环境下,行业加速洗牌,会展企业的优胜劣汰变得更加残酷。据我们观察,服务链条长、业务范围广、精专赛道与多赛道相结合的企业具有更强的风险防御能力,在逆势下依然能够实现正向发展。比如首都会展集团、华墨、博华、智奥、海名、智海王潮等。
06数字化服务企业市场表现亮眼,服务商“上游化”趋势凸显。在当前经济形势下,会展行业的数字化企业如31会议、苦瓜科技等,原处于产业链下游却展现出逆市上扬的态势,其影响力与地位正逐步向上攀升。这些机构开始创办或承办会展活动,彰显了数字化企业强大的资源整合能力,这也提醒业界不可小觑服务商的能力,这也进一步加剧了会展行业资源的内卷。这一现象的背后,是数字化转型对于提升会展效率、拓宽市场边界的重要作用,以及企业对精准营销、数据分析等能力的迫切需求。
07场馆经营的多元业态成为必修课,品牌附加值不断提升。据有关机构统计,目前全国拥有展馆288座,室内净展览面积超过1200万平方米,仅2023年就新增22座展览场馆,新增展览空间超过121万平方米。我国的展馆数量已经超过美国,成为全球展馆最多的国家,展馆竞争异常激烈。为提高场馆利用率,增加营收,很多展馆都走上了各具特色的多元化经营路径,其中一些佼佼者如潭洲国际会展中心、杭州国际博览中心、南京国际博览中心、扬子江国际会议中心等都取得了不俗的成绩。
08会展业低碳化进入实质阶段,低碳办展成为品牌展会重要事项。根据联合国发布的《2024年度可持续发展目标报告》(The Sustainable Development Goals Report 2024),全球范围内,尽管有越来越多的国家和企业在有意识地采取可持续发展措施,然而世界未能兑现对可持续发展目标的承诺,只有不到五分之一的目标进展顺利,距离实现可持续发展目标仅剩六年时间,目前取得的进展与实现目标的要求相去甚远。无论是国际还是国内,会展业的低碳化都已经成为从业者非常关注的话题。国内方面,2024年8月,中共中央、国务院印发《关于加快经济社会发展全面绿色转型的意见》,提出构建绿色低碳高质量发展空间格局。此外,《2024—2025年节能降碳行动方案》也提出了具体的节能降碳目标和措施。随着国家对绿色低碳工作的重视与不断推进,会展业的绿色减碳工作在2024年也进入更具可感性的实质阶段。
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